英倫館（以下「当塾」といいます）は、お客様および生徒様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1．事業者情報

事業者名：英倫館
代表者：加藤亮佑
所在地：栃木県宇都宮市滝の原1-2-6 サンダーオフィスⅡ２階南
お問い合わせ先：info@eirin-kan.com

2．収集する個人情報

当塾では、必要に応じて、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、LINEアカウント等の連絡先

• 学年、学校名、保護者氏名その他の生徒様に関する情報

• 定期テスト、模試、検定試験等の成績情報

• 出席状況、学習状況、宿題や教材の進捗、指導記録

• 体験授業、各種イベント、模試会等の申込内容

• 面談、進路相談、お問い合わせ等の内容

• 当塾との連絡履歴

• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報等

• その他、当塾のサービス提供に必要な情報

健康状態、障害、病歴その他の配慮を必要とする情報については、授業やイベントを安全かつ適切に実施するために必要な場合に限り、本人または保護者の同意を得た上で取得します。

3．個人情報の取得方法

当塾は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• 入塾、体験授業、面談、イベント等の申込フォーム

• Googleフォームその他のオンラインフォーム

• 公式LINE、メール、電話

• 対面での面談、授業、相談

• 当塾ウェブサイト

• その他、本人または保護者から適正に提供された方法

個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ明示するか、取得後速やかに公表します。

4．個人情報の利用目的

当塾は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

1. 入塾、体験授業、資料請求、お問い合わせへの対応

2. 授業、面談、学習管理、進路指導その他の教育サービスの提供

3. 生徒様の成績、出席状況、学習状況および指導内容の記録・管理

4. 教材、学習計画および指導方法の検討

5. 各種イベント、講座等の受付、日程調整、教材準備および運営

6. 授業日時、休講、振替、緊急時等の連絡

7. 料金の請求、支払状況の確認その他の事務手続

8. 当塾のサービス、イベント、講座等に関する案内

9. ご意見、ご要望、苦情等への対応

10. サービス内容および指導品質の改善

11. 個人を識別できない形式に加工した統計資料の作成

12. 不正利用、なりすまし、迷惑行為等の防止

13. 法令に基づく対応

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人または保護者の同意を得ます。

当塾からのサービス案内が不要な場合は、お申し出いただくことで配信を停止します。

5．未成年者の個人情報

生徒様が未成年であり、個人情報の提供や取扱いについて十分に判断することが難しい場合は、保護者または法定代理人の同意を得た上で、個人情報をご提供ください。

当塾は、必要に応じて保護者への確認を行うことがあります。

6．個人情報の第三者提供

当塾は、次の場合を除き、本人または保護者の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 本人または保護者の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意を得ることが困難な場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、同意を得ることが困難な場合

• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合

• 個人を識別できない形式に加工した統計情報として利用または公表する場合

7．外部サービスおよび業務委託

当塾は、個人情報の取得、連絡、保存、ウェブサイト運営等のため、以下のような外部サービスを利用することがあります。

• Googleフォーム、Google Workspace等のGoogle提供サービス

• LINE公式アカウント等のLINEヤフー提供サービス

• Wix等のウェブサイト作成・管理サービス

• その他、当塾の運営に必要なクラウドサービス

これらのサービスを利用する際、個人情報がサービス提供事業者の管理する国内または国外のサーバーに保存・処理される場合があります。

当塾は、外部サービスの安全性や利用条件を確認し、利用目的の達成に必要な範囲で利用するとともに、必要かつ適切な監督に努めます。

8．個人情報の安全管理

当塾は、個人情報の漏えい、紛失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、取扱状況に応じて、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者および利用範囲の限定

• アカウント、パスワード、認証情報の適切な管理

• 端末、書類および保存媒体の適切な管理

• 外部からの不正アクセスを防止するための対策

• 使用するシステムおよびソフトウェアの適切な更新

• 個人情報を取り扱う者への必要な教育および注意喚起

• 外部サービスおよび委託先の適切な選定・管理

安全管理措置の詳細についてお問い合わせがあった場合は、安全管理上支障のない範囲で回答します。

9．個人情報の保存期間および削除

当塾は、個人情報を利用目的の達成および法令上必要な期間に限って保存します。

個人情報を利用する必要がなくなった場合は、法令上または業務上保存する必要がある場合を除き、適切な方法で削除、廃棄または匿名化するよう努めます。

10．個人情報の開示、訂正、利用停止等

本人またはその代理人から、当塾が保有する個人情報について、以下の請求があった場合は、法令に従って対応します。

• 利用目的の通知

• 個人情報または第三者提供記録の開示

• 内容の訂正、追加または削除

• 利用の停止または消去

• 第三者への提供の停止

請求に際しては、本人または代理人であることを確認するため、必要な情報や書類の提出をお願いする場合があります。

法令により請求に応じることができない場合は、その理由を説明します。手続に関する手数料は、原則としていただきません。

11．Cookie等の利用

当塾のウェブサイトでは、ウェブサイトの機能提供、利便性向上、利用状況の把握および安全な運営のため、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。

利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

12．外部ウェブサイトへのリンク

当塾のウェブサイトや案内には、外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当塾では責任を負いかねます。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

13．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求、ご意見または苦情については、以下の窓口までご連絡ください。

英倫館
メールアドレス：info@eirin-kan.com
受付時間：

• 水木金：14:00-22:00

• ​土：10:00-22:00

14．プライバシーポリシーの変更

当塾は、法令の改正、サービス内容または運営方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを見直し、変更することがあります。

重要な変更を行った場合は、当塾のウェブサイトその他の適切な方法でお知らせします。

 

制定日：2025年9月2日
最終改定日：2026年7月24日